BOEK EEN DEMO

ERP voor KMO

Wanneer een KMO begint te groeien, worden de eerste tekenen van spanning zelden zichtbaar in grote dashboards. Ze komen eerder tot uiting in de dagelijkse werking. Een verkoper controleert de voorraad in een bestand voordat hij een bestelling bevestigt. Het magazijn werkt met andere informatie. De aankoopafdeling probeert te achterhalen wat al is vastgelegd. De financiële afdeling stemt gegevens uit verschillende systemen op elkaar af. En na verloop van tijd maken de teams hun eigen tabellen om de hiaten op te vullen. Dat is het moment waarop een ERP voor KMO noodzakelijk wordt.

Bij Racordo vinden we dat een ERP de breuken tussen de teams die verkopen, inkopen, opslaan, voorbereiden, verzenden en boekhouden moet verkleinen. Daarom is onze aanpak gebaseerd op een eenvoudig principe: ERP en WMS in één omgeving, met één enkele bron van waarheid. Een logica die goed aansluit bij de behoeften van KMO’s in de distributiesector, wholesale, logistiek en bepaalde productieactiviteiten, waar de operationele complexiteit snel toeneemt zonder dat de organisatie wil overschakelen naar een zwaar, eindeloos ERP-project dat moeilijk beheersbaar is.

Racordo: een ERP ontwikkeld voor KMO's

Een KMO heeft niet dezelfde uitdagingen als een grote onderneming. Ze moet veel realiseren met een klein IT-team, of zelfs zonder een specifiek IT-team. Ze heeft een systeem nodig dat robuust genoeg is om de groei op te vangen, maar tegelijk overzichtelijk genoeg om geen permanent project te worden. Hier maakt de keuze van de architectuur het verschil. Een generieke oplossing kan werken zolang de processen eenvoudig blijven.

Maar naarmate de activiteiten complexer worden, voegt de onderneming vaak een WMS toe, vervolgens een interface en daarna aanvullende tools. De complexiteit is niet verdwenen: ze is verschoven naar de integraties. Met twee afzonderlijke systemen moet u twee productroadmaps beheren, een interface en de monitoring ervan, gezamenlijke tests, incidenten die beide applicaties treffen en de coördinatie van updates. Met een geïntegreerde omgeving verdwijnt deze afzonderlijke ERP-WMS-interface.

Voor een KMO betekent dit minder tijdverlies, minder risico en minder afhankelijkheid.

Een oplossing die uw uitdagingen aankan

Een KMO kiest niet voor een ERP omdat ze functionaliteiten tekortkomt. Ze kiest ervoor omdat haar processen aan haar controle beginnen te ontsnappen. De volumes nemen toe. Marges moeten beter worden opgevolgd. De verwachtingen van klanten worden veeleisender. Het assortiment breidt uit. Er komen meerdere magazijnen of entiteiten bij. En de teams besteden steeds meer tijd aan het controleren of de informatie overeenstemt.

Onze historische klantencases tonen deze toenemende complexiteit heel duidelijk aan. Bij Eltra bijvoorbeeld ging het om ongeveer 2 miljoen orderlijnen per jaar, meer dan 8.000 artikelen op voorraad en zo’n 2.300 leveringsadressen. De strategie bestond erin de processen vanuit één ERP aan te sturen, in plaats van elke afdeling in haar eigen systeem te laten werken.

Dat is precies het type uitdaging dat we met Racordo willen aanpakken: niet alleen een ERP hebben, maar beschikken over een systeem dat relevant blijft wanneer de onderneming veeleisender wordt om aan te sturen.

Wat zijn de functionaliteiten van Racordo?

Verkoop en aankoop

Ons ERP voor KMO beheert klantenorders, leverancierscontracten, complexe prijszettingen en promoties. Voor een KMO ligt de meerwaarde vooral in het koppelen van deze functies aan de werkelijke voorraad. De verkoper werkt niet op basis van een theoretische hoeveelheid die losstaat van het warehouse. Aankopers kunnen de reeds vastgelegde hoeveelheden raadplegen voordat ze een nieuwe bestelling bij een leverancier aanmaken. Racordo beheert onder meer specifieke prijsafspraken per klant, verschillende kortingsniveaus, tijdelijke promoties, assortimenten, gratis artikelen en volumeschijven.

Geïntegreerd WMS

Het WMS werd niet achteraf toegevoegd. Ontvangst, inslag, picking, verzending en retouren worden beheerd in dezelfde omgeving als verkoop en aankoop. Wanneer een bestelling wordt bevestigd, hoeft de informatie dus niet te wachten op een synchronisatie tussen twee afzonderlijke applicaties om bruikbaar te worden voor het magazijn.

Voorraadbeheer

De voorraad moet de ontvangsten, reserveringen, bewegingen, verpakkingseenheden en, afhankelijk van de sector, loten of vervaldata weerspiegelen. In Racordo werken ERP en WMS in dezelfde omgeving. Er is dus geen tussentijdse overdracht tussen twee databases nodig om deze informatie te laten circuleren.

Financieel beheer

Racordo koppelt finance aan de operationele processen. De algemene boekhouding, klanten- en leveranciersrekeningen en de geconsolideerde rapportering steunen op dezelfde flows als bestellingen, voorraadbewegingen en leveranciersfacturen. Het platform omvat ook statutaire boekhouding, kredietbeheer, debiteurenopvolging, betalingsherinneringen voor klanten, bepaalde kostenallocaties en btw-matrices voor rechtstreekse leveringen.

Multi-site en multi-entiteit

Een KMO werkt niet noodzakelijk vanuit één locatie. Ze kan een nieuw magazijn openen, een onderneming overnemen of activiteiten starten in een ander land. Racordo beheert meerdere locaties, juridische entiteiten, valuta’s en fiscale jurisdicties binnen één platform.

Volledig compatibel met

Een kosteneffectief upgradebeleid ontworpen om continuïteit op de lange termijn te waarborgen.

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw branche. Geheel vrijblijvend.

Waarom is Racordo de ideale keuze voor een KMO?

Omdat een KMO behoefte heeft aan functionele diepgang zonder noodzakelijk de complexiteit te willen van een systeem dat ontworpen is voor veel grotere organisaties. Racordo komt historisch uit wholesale en distributie. Die specialisatie merkt u in de manier waarop de onderwerpen die echt belangrijk zijn voor uw KMO worden aangepakt: beschikbare voorraad, prijszetting, promoties, picking, bevoorrading, klantverplichtingen en ERP-WMS-integratie.

Ook de kosten op lange termijn spelen een rol. Wanneer twee ERP-systemen worden vergeleken, kijkt men vaak naar de licenties en het initiële project. Maar dat is slechts een deel van de vergelijking. We raden u eerder aan om de TCO over vijf tot tien jaar te vergelijken, rekening houdend met het beheer van interfaces, monitoring, tests, upgrades, incidenten en de tijd die het interne team besteedt aan de coördinatie van het geheel.

Nog een belangrijk punt: Racordo wordt sinds 1994 ontwikkeld, geïmplementeerd en ondersteund en draait vandaag in productie bij groothandelaars en distributeurs zoals Continental Sweets, Flamingo, Cairox en Eltra. Dat betekent ook dat u in contact staat met mensen die rechtstreeks invloed hebben op het product.

 

Is uw KMO sneller gegroeid dan haar tools? Toon ons uw processen. We kunnen uw commerciële, logistieke en financiële flows in Racordo doorlopen en concreet bekijken waar een geïntegreerd ERP-WMS-platform u meer controle kan geven.

Veelgestelde vragen

Een ERP voor KMO is een platform dat de belangrijkste bedrijfsprocessen centraliseert: verkoop, aankoop, voorraad, finance en, afhankelijk van de sector, magazijn of productie. Het doel is om dubbele invoer, parallelle bestanden en verschillen tussen de verschillende afdelingen te beperken.

Racordo is bijzonder relevant voor KMO’s waarvan de activiteiten complexer beginnen te worden: distributie, wholesale, enkele duizenden artikelen, WMS, specifieke commerciële voorwaarden, meerdere locaties of sterke groei.

Ja. Het WMS is geïntegreerd in het ERP binnen dezelfde productomgeving.

Ja. Racordo beheert multi-entiteit-, multi-site- en multivalutaomgevingen en meerdere fiscale jurisdicties.

Menunavigatie

BOEK EEN DEMO
racordo.contact@dukem.solutions