BOEK EEN DEMO

ERP
voor groothandels

Een groothandel heeft geen gebrek aan gegevens. Integendeel, er zijn er zelfs heel veel. Het echte probleem ligt elders: weten of de juiste informatie op de juiste plaats en op het juiste moment terechtkomt. De verkoper moet een bestelling kunnen bevestigen zonder voorraad te beloven die al niet meer beschikbaar is, net zoals een inkoper rekening moet houden met de reeds toegezegde hoeveelheden voordat hij opnieuw bij een leverancier bestelt. Ondertussen zou de financiële afdeling geen dagen moeten besteden aan het afstemmen van cijfers uit systemen die niet precies hetzelfde verhaal vertellen. Vanuit die basis hebben we Racordo ontwikkeld.

ons ERP-systeem voor groothandels brengt ERP en WMS samen in één platform en één database. We hebben het ontwikkeld voor groothandelsbedrijven die te complex zijn geworden voor algemene tools, zonder daarom de zwaarte van een ERP voor zeer grote groepen te willen dragen. Racordo staat voor meer dan 25 jaar expertise in wholesale, meer dan 500 actieve gebruikers en multisite-implementaties die al operationeel zijn.

Racordo: een ERP ontwikkeld voor groothandels en hun uitdagingen

Als groothandel moet u meerdere duizenden referenties beheren, onderhandelde prijsvoorwaarden, promoties, leveringsverplichtingen, leveranciers met verschillende levertijden, soms meerdere vestigingen en een magazijn waarin elke onnodige verplaatsing uiteindelijk geld kost. Daar komt een permanente vereiste bij: de klant verwacht beschikbaarheid en snelheid. Zo beheerde de organisatie bij een van onze klanten, Eltra, distributeur van elektrisch materiaal, ongeveer 2 miljoen orderregels per jaar, meer dan 8.000 artikelen op voorraad en zo’n 2.300 leveringsadressen, met bestellingen die binnen 48 uur werden uitgevoerd.

In dit soort omgeving kan de ERP niet gewoon administratieve software zijn die naast het WMS staat. Bestellingen, voorraad en logistieke uitvoering moeten samenwerken. Dat is precies de keuze die met Racordo werd gemaakt: ons ERP-systeem voor groothandels en het WMS gebruiken een gemeenschappelijke database, zodat een commercieel bevestigde bestelling onmiddellijk door het magazijn kan worden verwerkt, zonder te wachten op synchronisatie of batchverwerking.

De functionaliteiten van ons ERP-systeem voor groothandels

Verkoop en aankoop gekoppeld aan de werkelijke voorraad

Racordo koppelt het beheer van klantbestellingen, leverancierscontracten, prijsvoorwaarden, promoties en voorraadgegevens. Verkopers kunnen zo werken met operationele informatie, terwijl inkopers de reeds toegezegde hoeveelheden kunnen bekijken voordat ze een bestelling bij een leverancier plaatsen.

 

Een WMS dat echt geïntegreerd is in de ERP

Bij Racordo is het WMS geen uitbreiding die achteraf werd toegevoegd. Ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren maken deel uit van dezelfde operationele omgeving als verkoop en aankoop. Dat is een belangrijk punt, omdat veel van de problemen die we bij groothandels tegenkomen niet voortkomen uit een slechte ERP of een slecht WMS afzonderlijk. Ze ontstaan door de koppeling tussen beide. Wanneer er moet worden gewacht op een bestandsuitwisseling, synchronisatie of nachtelijke verwerking, is er altijd een moment waarop beide systemen niet met exact dezelfde informatie werken. Wij verkiezen dit probleem bij de bron weg te nemen.

De voordelen kunnen heel concreet zijn. Bij Eltra maakte de combinatie van het WMS, voice picking en een geoptimaliseerde fysieke organisatie het mogelijk om meer dan 100 gepickte regels per uur en per operator te halen in een zone waar handmatige picking voordien rond 45 regels per uur lag. Dit cijfer is uiteraard geen universele prestatiebelofte, aangezien het afhangt van de organisatie van het magazijn, de apparatuur en de ingevoerde processen. Maar het toont wel duidelijk aan wat een systeem mogelijk kan maken wanneer software en operationele processen echt samen worden ontworpen.

Multisite- en multientiteitenbeheer

een ERP-systeem dat goed werkt voor één magazijn mag geen obstakel worden wanneer het bedrijf een tweede opent. Racordo ondersteunt meerdere vestigingen, juridische entiteiten, valuta en fiscale omgevingen op hetzelfde platform. Dit alles om te vermijden dat elke nieuwe onderneming of overname wordt omgevormd tot een nieuw onafhankelijk IT-project.

Finance gekoppeld aan de operationele processen

Wij zijn ook van mening dat finance moet weerspiegelen wat er werkelijk in de bedrijfsactiviteiten gebeurt. Verkoop, aankoop, voorraadbewegingen en leveranciersfacturen zouden geen informatie mogen worden die achteraf opnieuw moet worden opgebouwd in een afzonderlijk systeem. Racordo koppelt de algemene boekhouding, klanten- en leveranciersrekeningen en geconsolideerde rapportering aan de operationele stromen. Dat lijkt misschien vanzelfsprekend. Toch brengt het einde van de maand in veel organisaties nog steeds verschillen aan het licht tussen het beeld van finance en dat van de voorraad.

Volledig compatibel met

Kostenvriendelijk upgradebeleid ontworpen voor continuïteit op de lange termijn.

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw sector. Zonder verplichtingen.

Waarom is Racordo de beste keuze voor uw organisatie?

Racordo heeft een duidelijke positionering: wij zijn gespecialiseerd in groothandelsbedrijven waarvan de activiteiten de grenzen van eenvoudige software hebben overschreden, maar die de complexiteit van een grote enterprise-ERP niet willen dragen. En dat evenwicht kennen we al meer dan 25 jaar. Een groothandel kiest immers niet alleen voor een ERP omdat die een bestelling en een factuur kan aanmaken. Hij kiest ervoor omdat die voorraadreserveringen, picking, commerciële voorwaarden, bevoorrading, klantverplichtingen, productrotaties en de werkelijke werking van een magazijn begrijpt.

Het is deze nauwe aansluiting bij de beperkingen van wholesale die we in Racordo willen behouden. We stellen onze kennis van uw uitdagingen tot uw dienst met een ERP-systeem dat echt voor groothandels is ontwikkeld.

Wilt u verder gaan? Ontdek alle voordelen van onze tool.

een ERP-systeem dat zich aanpast aan zowel compacte catalogi als de groothandel in technische producten

Of u nu werkt met een relatief geconcentreerd assortiment maar grote volumes, of juist met meerdere duizenden technische referenties met varianten, specifieke commerciële voorwaarden en veel fijnmazigere logistieke behoeften, Racordo kan zich aanpassen! Het zijn twee verschillende commerciële realiteiten, maar de behoefte blijft vergelijkbaar: de voorraad kennen, stromen automatiseren, de juiste commerciële voorwaarden toepassen en bestellingen snel uitvoeren.

We proberen dus geen uniek catalogusmodel op te leggen. Integendeel, onze kracht is ons vermogen om referenties, commercie en logistiek binnen dezelfde organisatie met elkaar te verbinden zonder uw manier van werken te verstoren.

Een gemeenschappelijke basis, integratie op maat

Wij geloven evenmin dat een ERP moet pretenderen alles eromheen te vervangen. Het juiste systeem is het systeem dat kan beheren waar het goed in is en zich correct kan integreren wanneer gespecialiseerde tools relevanter zijn.

Zo bieden we onze klanten een gemeenschappelijke basis met ons ERP-systeem voor groothandels, maar realiseren we integraties op maat.

Zoals het geval was bij Claes Distribution. Het bedrijf gebruikte een externe tool voor de GPS-planning van zijn twintig koelwagens en QlikView voor het opvolgen van KPI’s. De ERP-gegevens werden in deze systemen geïntegreerd in plaats van kunstmatig te proberen alles opnieuw op te bouwen in één enkele applicatie. Deze openheid had een rechtstreeks operationeel voordeel. Claes volgde onder meer de marges, voorraden, hun rotatie, de leveringspercentages van klanten en leveranciers en de prestaties van het magazijn op. De analyse van deze gegevens bracht het bedrijf ertoe bepaalde productlocaties afhankelijk van het seizoen aan te passen; de case vermeldt een verbetering van 10 tot 15% van de pickingprestaties gedurende de beschreven periode. Dat is onze visie op integratie: systemen niet koppelen om ze simpelweg te koppelen, maar het bedrijf in staat stellen betere beslissingen te nemen op basis van bruikbare informatie.

Use cases

Een groothandel met grote volumes die zijn magazijn efficiënter wil laten werken

Neem het geval van Eltra. Met ongeveer twee miljoen orderregels per jaar wordt de marge voor fouten of tijdverlies uiterst klein. Het bedrijf had bestellingen, voorraad en magazijnprocessen geleidelijk rond hetzelfde systeem geïntegreerd, met RF en voice picking. Dit is typisch een context waarin ERP-WMS-integratie volledig tot haar recht komt, omdat een verbetering van enkele seconden, honderdduizenden keren herhaald, uiteindelijk zwaar doorweegt.

Als uw verkoop, voorraad en magazijn nog steeds als drie verschillende werelden functioneren, laten we dan over uw activiteiten praten. Tijdens een Racordo-demo kunnen we vertrekken vanuit uw eigen flows en concreet bekijken hoe we ze kunnen samenbrengen in één ERP-WMS.

Veelgestelde vragen

Een ERP voor groothandels centraliseert de commerciële activiteiten, aankopen, voorraden, logistiek en financiële gegevens van een wholesalebedrijf. Het belangrijkste voordeel is dat dezelfde informatie tussen deze functies circuleert, in plaats van elk team in een onafhankelijk systeem te laten werken.

Een algemene ERP ondersteunt de belangrijkste beheerprocessen. Een ERP gespecialiseerd in wholesale gaat verder op het vlak van mechanismen die eigen zijn aan de sector: voorraadverplichtingen, complexe commerciële voorwaarden, magazijnstromen, picking, bevoorrading en multisite-organisatie. Racordo werd specifiek voor deze markt ontwikkeld en positioneert zich als een ERP-WMS voor wholesalebedrijven die generieke oplossingen zijn ontgroeid.

Ja. ERP en WMS maken deel uit van hetzelfde Racordo-platform en zijn gebaseerd op een gemeenschappelijke database. Dit is een van de huidige structurele principes van het product.

Racordo is ontwikkeld voor complexe wholesaleomgevingen. Historische cases die aan de oplossing gekoppeld zijn, tonen het gebruik ervan bij bedrijven die meerdere duizenden tot zelfs meer dan 10.000 referenties beheren. 

Menunavigatie

BOEK EEN DEMO
racordo.contact@dukem.solutions

Menunavigatie

BOEK EEN DEMO
racordo.contact@dukem.solutions