WMS voor groothandels,
fabrikanten en detailhandelaren

Name: Racordo
Brand: Racordo

Een magazijn raakt niet noodzakelijk ontregeld door een spectaculair probleem. Efficiëntieverliezen beginnen vaak veel subtieler: met voorraad die in het ene systeem beschikbaar is, maar in een ander al is toegewezen, een bestelling die te vroeg wordt bevestigd of een aanvulling die te laat wordt gestart. Afzonderlijk lijken deze afwijkingen klein. Op de schaal van duizenden bestellingen beginnen ze echter zwaar door te wegen. Dat is de rol van een WMS voor groothandelaars, fabrikanten en verkopers: de fysieke magazijnactiviteiten organiseren op basis van betrouwbare en bruikbare voorraadinformatie. Een Warehouse Management System maakt het mogelijk om goederen te volgen en aan te sturen vanaf hun binnenkomst in het magazijn tot hun vertrek, en tegelijk zicht te bieden op de voorraad en de orderverwerking.

Wat is een WMS (Warehouse Management System)?

Een WMS, of Warehouse Management System, is software die ontworpen is om de dagelijkse activiteiten van een magazijn of distributiecentrum te beheren. Het biedt onder meer inzicht in de voorraden en ondersteunt de goederenbewegingen bij ontvangst, tijdens de opslag en vervolgens bij de voorbereiding en het vertrek. In de praktijk wordt het nut ervan duidelijk zodra het volume of de complexiteit manuele methodes moeilijk houdbaar maken.

Met enkele tientallen referenties en weinig bewegingen kan een ervaren team de locatie van producten nog bijna uit het hoofd kennen. Zodra het assortiment groter wordt, meerdere mensen tegelijk bestellingen klaarmaken, de omloopsnelheid stijgt of er vereisten rond loten, houdbaarheidsdata en traceerbaarheid ontstaan, botst die informele kennis op haar grenzen. Het WMS brengt dan structuur in de activiteiten. Het geeft niet alleen aan dat een artikel “op voorraad” is. Het helpt het bedrijf om te beheren hoe goederen binnenkomen, worden opgeslagen, gepickt, verzonden of geretourneerd.

Dat is bijzonder belangrijk in de groothandel en distributie, waar enkele seconden tijdverlies per orderlijn kunnen uitgroeien tot een echte productiviteitsuitdaging.

Het verhaal van Eltra illustreert dit goed. Het bedrijf verwerkte ongeveer twee miljoen orderlijnen per jaar, met meer dan 8.000 artikelen op voorraad en zo’n 2.300 leveradressen. Op die schaal kan de aansturing van het magazijn niet langer uitsluitend afhangen van de individuele ervaring van orderpickers.

Welke rol speelt een WMS in de supply chain?

Het WMS bevindt zich op het snijpunt tussen wat het bedrijf belooft en wat het fysiek kan leveren. Dat maakt zijn rol zo belangrijk in de supply chain. Een salesteam kan verkopen. Een aankoopafdeling kan bevoorraden. Een transporteur kan bij de klant leveren. Maar tussen die verschillende stappen bevindt zich het magazijn, waar goederen in de juiste volgorde moeten worden ontvangen, gelokaliseerd, gereserveerd, verplaatst, gepickt en verzonden.

Een WMS maakt het mogelijk om die uitvoering te coördineren en het inzicht in voorraden en goederenstromen te verbeteren. Warehouse managementsystemen worden onder meer gebruikt om middelen, ruimte en goederenbewegingen beter te organiseren.

Voor ons is het essentiële punt echter de kwaliteit van de koppeling met de rest van het bedrijf. Neem een heel eenvoudige situatie: een verkoper bevestigt een bestelling. Als het WMS in een afzonderlijk systeem werkt, moet de informatie naar het magazijn worden doorgestuurd. Afhankelijk van de architectuur kan daarvoor een connector, synchronisatie of tussenliggende verwerking nodig zijn. Bij Racordo hebben we ervoor gekozen die breuk niet te creëren. Wanneer een bestelling commercieel wordt bevestigd, beschikt het magazijn over de informatie in hetzelfde systeem. Er is niet eerst een ERP dat de verkoop “vertelt” en vervolgens een WMS waaraan moet worden uitgelegd wat er net is gebeurd.

Racordo is gebaseerd op een native ERP-WMS-integratie en één centrale database.

Racordo: het WMS voor groothandelaars, fabrikanten en verkopers

Racordo komt uit de echte wereld van wholesale. Ons platform is voortgekomen uit een oplossing die al meer dan 25 jaar groothandelsactiviteiten ondersteunt. Vandaag telt het meer dan 500 actieve gebruikers en operationele multisite-implementaties.

Binnen voeding en fast-moving consumer goods ondersteunt Racordo lottraceerbaarheid, FEFO, het beheer van houdbaarheidsdata, promoties en multichannel-orderstromen. Voor technische en industriële distributie ondersteunt ons platform onder meer serienummers, ATP-inzicht, uitgebreide catalogi en complexe prijsstellingen. Binnen verpakkingen en procesproductie verbindt het stuklijsten, productieorders, halffabricaten, kwaliteitscontrole, voorraad en de verzending van afgewerkte producten.

We proberen dus niet exact dezelfde magazijnlogica toe te passen op elke sector. De basis is gemeenschappelijk. De sectorspecifieke vereisten blijven die van u.

Volledig compatibel met

Kostenvriendelijk upgradebeleid ontworpen voor continuïteit op de lange termijn.

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw sector. Zonder verplichtingen.

Wat kunt u verwachten van Racordo?

Alles begint bij de ontvangst. Een correct geregistreerde ontvangst moet de beschikbare voorraad aanvullen en ervoor zorgen dat de activiteiten kunnen doorgaan zonder onnodige dubbele gegevensinvoer. Racordo ondersteunt zowel de ontvangst als de inslag binnen zijn geïntegreerde WMS. In meer geavanceerde distributieomgevingen kan die traceerbaarheid gaan tot het scannen van goederen. Bij Claes Distribution werden de producten gescand bij ontvangst en vervolgens tijdens het pickingproces om de controle over de goederenstroom en de traceerbaarheid te versterken.

100 eenheden op voorraad zien, betekent niet noodzakelijk dat u er 100 kunt verkopen. Een deel kan al toegewezen zijn. Hoeveelheden kunnen gereserveerd zijn of nodig zijn voor andere bestellingen. In bepaalde sectoren voegen loten en houdbaarheidsdata daar nog een extra laag complexiteit aan toe.

Racordo koppelt commerciële gegevens nauwkeurig aan de werkelijke voorraadsituatie. Verkopers werken met de informatie die in het systeem beschikbaar is, terwijl inkopers de toegewezen hoeveelheden kunnen zien voordat ze bestellingen bij leveranciers plaatsen. Voor voedingsbedrijven integreert Racordo onder meer een FEFO-logica, waarmee voorrang wordt gegeven aan producten waarvan de vervaldatum het eerst wordt bereikt.

Picking is een van de activiteiten waarbij de organisatie van het magazijn zich het meest rechtstreeks vertaalt in tijd en kosten. Het doel is niet alleen om een orderpicker te vertellen wat hij moet picken. Het gaat erom fouten te verminderen, stromen te organiseren en onnodige verplaatsingen zoveel mogelijk te vermijden.

Bij Eltra combineerde de magazijnorganisatie onder meer RF, voice picking en fysieke optimalisatie van de verplaatsingen. In een bepaalde zone was het aantal verwerkte lijnen gestegen van ongeveer 45 per uur bij manuele picking tot meer dan 100 lijnen per uur per operator.

Racordo ondersteunt ook de uitgaande goederenstroom en retouren. Het voordeel van de ERP-WMS-integratie wordt in deze fase bijzonder duidelijk, omdat de activiteiten gekoppeld blijven van bestelling tot verzending en finance. Voor een verkoop- of distributiebedrijf beperkt die continuïteit de noodzaak om achteraf opnieuw te reconstrueren wat er werkelijk in het magazijn is gebeurd.

Eén magazijn worden er soms twee. En daarna meerdere. Racordo ondersteunt multisite-, multientiteit-, multivaluta- en multijurisdictieomgevingen op hetzelfde platform. We kunnen nieuwe entiteiten integreren bij groei of overnames zonder voor elke onderneming een afzonderlijk ERP te moeten opbouwen.

Hoe werkt ons WMS in een magazijn?

De beste manier om Racordo te begrijpen, is door een bestelling te volgen. Laten we dus een voorbeeld nemen: een klant plaatst een bestelling. De commerciële informatie komt in het ERP terecht. Het systeem kent de voorraad en de toegewezen hoeveelheden. Het magazijn ontvangt onmiddellijk de informatie die nodig is voor de uitvoering. De goederen worden klaargemaakt en vervolgens verzonden, terwijl de operationele gegevens gekoppeld blijven aan de rest van het proces.

Wanneer er onvoldoende voorraad op een pickinglocatie aanwezig is, kan een geavanceerde organisatie ook gebruikmaken van replenishmentmechanismen. In het geval van Eltra werd, wanneer er onvoldoende hoeveelheid in de pickingzone aanwezig was, automatisch een replenishmentplan gestart en bleef de bestelling tijdelijk in de wacht staan. Zo hoeft niet elke operator het probleem individueel op te lossen.

Het systeem wordt een orkestratietool. Dat is onze visie op een nuttig WMS: het systeem registreert het werk, maar moet u vooral voldoende inzicht geven om de manier waarop dat werk wordt uitgevoerd te verbeteren.

Is Racordo de beste oplossing voor uw bedrijf?

We zullen u niet vertellen dat Racordo automatisch het beste WMS is voor elk bedrijf. Racordo is ontworpen voor wholesaleactiviteiten die eenvoudige tools zijn ontgroeid, maar die de complexiteit van een overgedimensioneerd enterprise-ERP niet willen dragen. We beschikken over meer dan 25 jaar specialisatie in de groothandel, een native ERP-WMS-integratie en configuratiemogelijkheden zonder dat er systematisch maatwerk moet worden ontwikkeld.

Het is bijzonder relevant als uw uitdaging zich bevindt op de raakvlakken tussen teams. Ziet uw verkoper dezelfde voorraad als uw magazijnmedewerker? Weet uw aankoopafdeling wat al is toegewezen? Ontvangt uw magazijn bevestigde bestellingen onmiddellijk? Moet uw financiële afdeling magazijnactiviteiten nog steeds manueel afstemmen met de cijfers uit het ERP? Dat zijn de vragen die uw keuze moeten sturen.

Use cases

Groothandel met zeer hoge volumes

Bij Eltra lag de uitdaging bij het volume: miljoenen orderlijnen, duizenden referenties en korte leveringstermijnen. Dankzij de integratie van processen, voorraad en het WMS konden onder meer bestellingen worden gecentraliseerd, de replenishment van de picking worden geautomatiseerd en methodes zoals RF en voice picking worden ondersteund.

Voedingsdistributie

Continental Sweets kreeg te maken met een uitdaging die u misschien kent: bederfelijke producten. Het bedrijf zocht naar meer integratie en automatisering, met onder meer FEFO als sectorspecifieke functionaliteit. Racordo ondersteunt vandaag FEFO-beheer, houdbaarheidsdata, loten en promoties binnen zijn aanbod voor food wholesale en FMCG.

Meer use cases bekijken →

Als uw magazijn nog steeds met een andere versie van de voorraad werkt dan uw verkoop- of aankoopafdeling, laat ons het probleem dan zien. Tijdens een Racordo-demo kunnen we samen uw processen doorlopen en concreet bekijken wat er verandert wanneer een ERP en een WMS werkelijk dezelfde informatie delen. Wilt u daarvan profiteren? Neem contact met ons op!

Veelgestelde vragen

Wat is WMS-software?

Een WMS is software voor magazijnbeheer. Het helpt de voorraad te controleren en dagelijkse activiteiten te organiseren, zoals ontvangst, opslag, picking en het uitgaande goederenverkeer.

Waarom een WMS gebruiken als u al een ERP hebt?

Een ERP en een WMS werken niet exact op hetzelfde niveau. Het ERP stuurt de algemene bedrijfsprocessen aan. Het WMS biedt meer diepgang bij de uitvoering van magazijnactiviteiten. Bij Racordo hebben we ervoor gekozen beide native samen te brengen, zodat er geen connector nodig is tussen sales en het magazijn.

Is Racordo geschikt voor groothandelaars?

Ja. Wholesale vormt de kern van de positionering van Racordo.

Beheert Racordo loten en houdbaarheidsdata?

Ja, Racordo ondersteunt lottraceerbaarheid, FEFO en het beheer van houdbaarheidsdata.

WMS voor groothandels, fabrikanten en detailhandelaren