BOEK EEN DEMO

ERP met geïntegreerd
WMS

Wanneer verkoop, aankoop en magazijn in afzonderlijke systemen werken, komt de complexiteit uiteindelijk altijd ergens naar boven. Een bestelling wordt aan de ene kant bevestigd, de voorraad moet aan de andere kant worden gesynchroniseerd, vervolgens wijzigt een ontvangst de beschikbaarheid en moet het WMS die informatie opnieuw naar het ERP sturen. Dan volgen de fouten, de tussenliggende statussen, de updates, de incidenten en de afwijkingen die verklaard moeten worden. Om deze mechanismen te vermijden, hebben we met Racordo een andere keuze gemaakt: een ERP aanbieden met een geïntegreerd WMS binnen één en dezelfde productomgeving.

Wat is een ERP?

Een ERP centraliseert de belangrijkste bedrijfsprocessen van een onderneming. Het brengt doorgaans verkoop, aankoop, finance, klantgegevens, leveranciers en een deel van het voorraadbeheer samen. Zo wordt vermeden dat elke afdeling met haar eigen systeem en haar eigen versie van de informatie werkt. Bij Racordo omvat het ERP-luik onder meer klantenorders, leverancierscontracten, prijsmechanismen en promoties.

De commerciële teams kunnen werken met reële voorraadgegevens, terwijl aankopers de reeds toegewezen hoeveelheden kunnen zien voordat ze een bestelling bij een leverancier plaatsen. Dit alles terwijl finance zich baseert op dezelfde flows als de operationele teams.
Voor groothandel en distributie is deze functionele diepgang ideaal. We weten dat marges niet alleen in het magazijn worden bepaald. Ze worden ook bepaald door prijsafspraken, kortingen, promoties en assortimentsvoorwaarden. In die zin beheert Racordo onder meer specifieke prijsafspraken per klant, verschillende kortingsniveaus, tijdelijke promoties, assortimentsvoorwaarden, gratis artikelen en volumeschijven.

Met andere woorden, het ERP draagt de commerciële en financiële logica. Maar op zichzelf volstaat het niet om nauwkeurig aan te sturen wat er fysiek in het magazijn gebeurt.

Wat is een WMS?

Een WMS, of Warehouse Management System, stuurt de uitvoering van magazijnactiviteiten aan. Het komt tussen in flows zoals ontvangst, opslag, bevoorrading, interne verplaatsingen, picking, verzending en retouren. Waar het ERP weet dat een bestelling bestaat, moet het WMS ervoor zorgen dat die correct wordt klaargemaakt. Waar het ERP de voorraad kent, moet het WMS beheren hoe die voorraad zich fysiek verplaatst.

Voor ons mag een modern WMS niet alleen rapporten produceren. Het moet operatoren daadwerkelijk begeleiden bij hun taken. Put-away, replenishment, reshuffle en picking moeten worden georganiseerd op basis van de werkelijke flows, de ruimtebeperkingen en de uitzonderingen in het magazijn.

Dat is wat het verschil maakt tussen eenvoudige voorraadopvolging en een echt warehouse execution system. En precies daar rijst ook de volgende vraag: moet u een extern WMS aan het ERP koppelen, of kiest u voor een ERP met geïntegreerd WMS?

Waarom kiezen voor een ERP met geïntegreerd WMS?

Beide architecturen kunnen werken. Het is perfect mogelijk om een generiek ERP te gebruiken met een gespecialiseerd WMS dat via een interface is gekoppeld. Het probleem is niet de haalbaarheid. Het probleem is wat u daarna moet beheren. Met twee systemen moet u de interface onderhouden die beide met elkaar verbindt. Dat houdt in dat de uitgewisselde gegevens, statussen, berichtsequenties en foutscenario’s moeten worden gedefinieerd. Daarnaast moet u ook het toezicht op de interface, eventuele connectorlicenties, gezamenlijke tests, updates en de coördinatie tussen beide leveranciers beheren.

Het echte verschil wordt dus zichtbaar in de jaren na de implementatie. Wie analyseert een incident wanneer nog niet duidelijk is of het afkomstig is van het ERP, het WMS of de interface? Wie coördineert de releases? Wie onderhoudt een aanpassing wanneer een van beide producten evolueert? Wie bewaart de kennis over de integratie wanneer de verantwoordelijke persoon het bedrijf verlaat? Het zijn deze vragen die op lange termijn echt doorwegen.

Met een geïntegreerd ERP-WMS verdwijnt een deel van deze complexiteit. Er is geen afzonderlijke ERP-WMS-interface. Er is slechts één productomgeving. Eén roadmap. Eén aanspreekpunt. Eén testketen voor het geheel.

Dat betekent niet dat alles plots vanzelf gaat. Datamigratie, opleiding, externe interfaces, acceptatietests en de voorbereiding van de go-live blijven essentieel. Maar één afhankelijkheid verdwijnt: die van de interface tussen het ERP en het WMS.

Volledig compatibel met

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw sector. Zonder verplichtingen.

Racordo: het geïntegreerd ERP en WMS-platform

Precies volgens dit principe hebben we Racordo gebouwd. Het WMS werd niet achteraf aan het ERP toegevoegd. Het maakt deel uit van dezelfde omgeving. Ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren werken met dezelfde gegevens als klantenorders, aankopen en finance. Wanneer een bestelling commercieel wordt bevestigd, hoeft het magazijn niet te wachten op een synchronisatiejob of een nachtelijke overdracht. Wanneer een ontvangst de voorraad wijzigt, blijft die informatie binnen dezelfde omgeving die door verkoop en aankoop wordt gebruikt.
In een geïntegreerde omgeving is er geen hand-overfase tussen het ERP en het WMS en geen synchronisatieproces tussen beide. Dat is wat we bedoelen met één betrouwbare bron: één enkele set gegevens die binnen dezelfde operationele omgeving circuleert.

Deze architectuur biedt ook voordelen voor kmo’s en middelgrote ondernemingen die niet over een groot IT-team beschikken. Met twee systemen moet iemand de interface begrijpen, releases coördineren, incidenten opvolgen en de kennis over de werking tussen beide producten bewaren. Die taak kan door een integrator worden overgenomen. Maar de kosten en de afhankelijkheid blijven bestaan. Met Racordo verwijderen we precies deze tussenlaag tussen ERP en WMS.

Wilt u evalueren of Racordo bij u past?

Als u Racordo wilt vergelijken met uw huidige architectuur, breng dan uw ERP- en warehouseflows mee. We kunnen u laten zien wat een native ERP-WMS-omgeving concreet verandert aan uw dagelijkse activiteiten en aan het beheer ervan op lange termijn.

Veelgestelde vragen

Het ERP stuurt de belangrijkste bedrijfsprocessen aan: verkoop, aankoop, finance en commerciële gegevens. Het WMS stuurt de fysieke magazijnactiviteiten aan: ontvangst, opslag, bevoorrading, picking, verzending en retouren. Beide moeten dus samenwerken.

Een ERP met geïntegreerd WMS brengt de commerciële, financiële en warehousefuncties samen binnen dezelfde productomgeving. Het ERP en het WMS zijn niet afhankelijk van een specifieke interface om hun gegevens uit te wisselen.

Beide benaderingen zijn geldig. Een afzonderlijke architectuur kan relevant zijn wanneer een onderneming twee gespecialiseerde producten wil combineren. Een geïntegreerde architectuur vermindert daarentegen de beheerlast die gepaard gaat met de interface, afzonderlijke roadmaps, gezamenlijke tests en de coördinatie van incidenten.

Het ontbreken van een afzonderlijke ERP-WMS-interface vermindert de coördinatielast tussen producten. Het beperkt ook de afhankelijkheid van specifieke technische kennis over de interface.

Menunavigatie

BOEK EEN DEMO
racordo.contact@dukem.solutions