BOEK EEN DEMO

Was ist een
WMS?

Een magazijn kan lange tijd goed blijven functioneren met sterke teams, vaste gewoontes en enkele zorgvuldig bijgehouden bestanden. Maar dan nemen de volumes toe. Het aantal artikelen groeit. Promoties veranderen de prioriteiten. De deadlines worden korter. En stilaan wordt één vraag steeds moeilijker te beantwoorden: waar bevinden de juiste goederen zich precies, in welke hoeveelheid en voor welke bestelling? Dat is waar een WMS echt zijn meerwaarde toont.

Een WMS, of Warehouse Management System, is software die ontworpen is om de magazijnactiviteiten aan te sturen. Het organiseert hoe een product het magazijn binnenkomt, waar het wordt opgeslagen, hoe het wordt aangevuld, gepickt, gecontroleerd en vervolgens verzonden. Bij Racordo gaan we nog een stap verder: ons WMS maakt deel uit van het ERP, zodat verkoop, aankoop, voorraad en logistieke uitvoering binnen dezelfde omgeving werken, met één enkele bron van waarheid.

Dit artikel in het kort

  • Een WMS organiseert de operationele uitvoering in het magazijn: ontvangst, opslag, aanvulling, picking, verzending en retouren.
  • Het wordt bijzonder nuttig wanneer volumes, het aantal artikelen of logistieke vereisten het moeilijk maken om manuele processen betrouwbaar te houden.
  • Een WMS vervangt niet noodzakelijk een ERP: beide beantwoorden aan verschillende behoeften en moeten samenwerken.
  • Met Racordo zijn ERP en WMS geïntegreerd in dezelfde productomgeving, zonder een aparte ERP-WMS-interface die onderhouden moet worden.

De definitie achter het begrip WMS

De term WMS wordt soms herleid tot “voorraadsoftware”, maar dat is eigenlijk veel te beperkt. Een voorraad geeft aan wat u bezit. Een WMS richt zich op wat er met die voorraad moet gebeuren. Neem een eenvoudig voorbeeld. Een pallet komt aan bij de loskade. Voor die kan worden gebruikt, moeten verschillende beslissingen worden genomen: is de ontvangst conform? In welke zone moeten de producten worden opgeslagen? Welke locatie is het meest geschikt? Moet een deel van de voorraad onmiddellijk naar een pickzone worden aangevuld? Zijn bepaalde eenheden al gereserveerd voor bestellingen? Het WMS organiseert deze beslissingen en zet ze om in operationele taken.

In een modern magazijn vinden wij dat het niet volstaat om alleen rapporten te produceren. Het systeem moet de operator daadwerkelijk begeleiden bij de put-away, aanvulling, voorraadverplaatsingen en picking, en tegelijk rekening houden met de fysieke beperkingen van de site. Precies die logica staat centraal in onze aanpak van warehouse execution. Het WMS wordt zo in zekere zin de operationele laag van het magazijn.

Waarvoor dient een WMS concreet?

De eerste functie is structuur brengen in de goederenstromen. Bij ontvangst registreert het WMS de binnenkomst van de goederen. Bij de opslag helpt het om locaties toe te wijzen of aan te sturen. Wanneer een pickzone onvoldoende voorraad heeft, kan het een aanvulling organiseren. Tijdens het picken begeleidt het de orderverzameling. Tot slot ondersteunt het de verzending en, afhankelijk van de processen, ook de retouren.

En hoe groter de volumes, hoe concreter de meerwaarde wordt! Bij Eltra bijvoorbeeld verwerkte de historische omgeving waaruit Racordo is ontstaan ongeveer 2 miljoen orderregels per jaar, meer dan 8.000 artikelen op voorraad en zo’n 2.300 leveradressen. Op die schaal is een verschil van enkele seconden of een fout die honderden keren wordt herhaald niet langer onbeduidend. Voor diezelfde klant werden de bestellingen gecentraliseerd en kon een aanvulling worden gestart wanneer de beschikbare voorraad op de picklocatie onvoldoende was.

Dat is precies wat een WMS moet opleveren: minder improvisatie, meer continuïteit in de uitvoering.

Het kan ook helpen om de traceerbaarheid te verbeteren. Bij Claes Distribution maakte scanning bij ontvangst en picking het mogelijk om de goederenstromen beter te controleren en een betrouwbaardere traceerbaarheid van bestellingen en producten te bieden.

Volledig compatibel met

Kostenvriendelijk upgradebeleid ontworpen voor continuïteit op de lange termijn.

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw sector. Zonder verplichtingen.

Waarom een WMS implementeren?

Een WMS wordt ingevoerd wanneer de huidige organisatie haar grenzen begint te bereiken. Dat kan gebeuren wanneer orderpickers te veel tijd verliezen met het zoeken naar de juiste artikelen, wanneer aanvullingen te laat worden gestart, wanneer de weergegeven voorraad niet langer voldoende overeenkomt met de werkelijkheid of wanneer pickfouten te duur beginnen te worden. Maar er is ook een belangrijk aspect van aansturing. Met een WMS kunt u beschikken over betrouwbaardere gegevens over de activiteiten. Die gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om de organisatie van het magazijn te herbekijken. Met andere woorden: een WMS dient niet alleen voor de uitvoering. Het moet u ook helpen om beter te begrijpen hoe uw magazijn functioneert.

Racordo: het WMS met native ERP-integratie

Bij Racordo is het WMS geen afzonderlijk product dat via een interface aan het ERP wordt toegevoegd. We hebben gekozen voor een geïntegreerde omgeving. Waarom? Omdat veel problemen precies ontstaan op het raakvlak tussen commercie en logistiek. Bijvoorbeeld: een bestelling wordt bevestigd door verkoop. Vervolgens moet het magazijn die bestelling kunnen zien. Een ontvangst wijzigt de voorraad. Die informatie moet onmiddellijk beschikbaar zijn voor verkoop en aankoop. Een beweging van een lot of verpakkingseenheid moet tot aan de picking coherent blijven.

Met twee afzonderlijke systemen moet deze gegevensuitwisseling via een interface worden georganiseerd. En een interface verdwijnt niet zodra ze werkt. Gedurende haar volledige levensduur moeten statussen, berichtvolgordes, fouten, monitoring, tests, releases en wijzigingen aan beide kanten worden beheerd. Met Racordo bestaat die afzonderlijke ERP-WMS-interface niet.

Het ERP en het WMS delen dezelfde productomgeving. Dat betekent ook één gezamenlijke roadmap en één aanspreekpunt voor beide componenten.

De functionaliteiten van Racordo

Ons WMS dekt de belangrijkste magazijnstromen: ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren. Maar de meerwaarde van Racordo zit vooral in alles wat rond deze functies is opgebouwd.

Klantbestellingen, leverancierscontracten, prijsvoorwaarden, promoties, voorraden en warehouseprocessen worden binnen dezelfde omgeving beheerd. Verkoopmedewerkers werken daardoor met operationele voorraadinformatie, terwijl aankopers rekening kunnen houden met hoeveelheden die al toegewezen zijn voordat ze een bestelling bij een leverancier plaatsen.

Voor groothandelsbedrijven hebben we ook veel aandacht besteed aan prijszetting en promoties. Racordo ondersteunt onder meer klantspecifieke prijsafspraken, verschillende kortingsniveaus, promoties, assortimentsvoorwaarden, gratis artikelen en volumeschijven.

Een ander belangrijk onderwerp zijn loten, verpakkingseenheden en vervaldatums. In een geïntegreerde architectuur kan een ontvangst rechtstreeks de voorraadbeschikbaarheid, reserveringen en picking voeden zonder dat daarvoor een ERP-WMS-synchronisatie nodig is. Deze continuïteit verkleint het risico op afwijkingen wanneer gegevens over loten of verpakkingseenheden veranderen.

Tot slot ondersteunt Racordo multisite- en multientity-omgevingen. Als uw bedrijf groeit, een nieuw magazijn opent of een nieuwe onderneming integreert, is het de bedoeling dat u binnen hetzelfde kader kunt blijven werken in plaats van een nieuwe silo te creëren.

Ontdek samen met ons of een WMS voor u nuttig kan zijn

Wilt u weten wat een WMS binnen uw organisatie zou kunnen veranderen? Toon ons dan uw magazijn zoals het vandaag echt functioneert. We kunnen uw processen in Racordo uitwerken en u laten zien wat gestandaardiseerd, geautomatiseerd of vereenvoudigd kan worden.

Veelgestelde vragen

WMS staat voor Warehouse Management System. In het Nederlands spreken we doorgaans van een magazijnbeheersysteem of magazijnbeheersoftware.

Een ERP stuurt de belangrijkste bedrijfsprocessen aan: verkoop, aankoop, financiën en algemeen beheer. Een WMS richt zich meer op de fysieke uitvoering in het magazijn: ontvangst, opslag, aanvulling, picking, verzending en retouren. Bij Racordo zijn beide geïntegreerd binnen dezelfde omgeving.

Ja, zodra de logistieke activiteiten complex genoeg worden om een meer gestructureerde aansturing te rechtvaardigen. De behoefte hangt minder af van de grootte van het bedrijf dan van het aantal artikelen, de volumes, het aantal magazijnen en de vereisten rond ordervoorbereiding.

Een WMS kan helpen om de picking beter te organiseren en operatoren van de nodige informatie te voorzien. De werkelijke efficiëntiewinst hangt echter sterk af van de fysieke inrichting van het magazijn, de volumes en de gebruikte methodes. In het historische geval van Eltra maakte de combinatie van het systeem, voice picking en een betere organisatie van de verplaatsingen het mogelijk om meer dan 100 orderregels per uur te verwerken in een zone waar voordien ongeveer 45 regels per uur werden gehaald.

Nee. Racordo combineert een ERP en een WMS binnen één platform.

Menunavigatie

BOEK EEN DEMO
racordo.contact@dukem.solutions