ERP-software voor de
installatiesector

Een installatiebedrijf draait niet alleen om interventies op de werf. Vooraf moet u materiaal inkopen, voorraad bijhouden, soms duizenden technische referenties beheren, beschikbaarheden bevestigen, goederen voorbereiden en de juiste prijsvoorwaarden toepassen. Na de verkoop moeten sommige bedrijven ook serienummers of de servicecontracten die aan de apparatuur gekoppeld zijn opvolgen. Wanneer deze processen steeds meer met elkaar verweven raken, wordt ERP-software voor de installatiesector interessant. En in dat geval kunt u een beroep doen op Racordo.

De uitdagingen waarmee installatieprofessionals worden geconfronteerd

In technische sectoren kan een interventie afhangen van één enkel detail: is het juiste materiaal daadwerkelijk beschikbaar? Een artikel kan als voorradig worden weergegeven, maar al voor een andere bestelling gereserveerd zijn. Een onderdeel moet mogelijk specifiek worden ingekocht. Een klant kan een precieze datum verwachten terwijl de levertijd van de leverancier verandert. En wanneer de catalogus omvangrijk wordt, vertraagt het handmatig controleren van al deze informatie al snel zowel de commerciële activiteiten als de operationele processen.

Dat is precies het soort context dat we goed kennen. Racordo is onder meer ontworpen voor technische en industriële distributie, waar de uitdagingen bestaan uit uitgebreide catalogi, complexe leveranciersrelaties, precieze verwachtingen rond levertijden, ATP-zichtbaarheid, het opvolgen van serienummers, servicecontracten en complexe prijsstructuren.

We weten dat uw probleem misschien niet langer alleen bestaat uit het aanmaken van een bestelling, maar vooral uit weten of die bestelling daadwerkelijk kan worden uitgevoerd en met welke materiële middelen.

Daar komt vaak nog een tweede uitdaging bij: informatie stroomt tussen verschillende afdelingen. De commerciële medewerkers kennen de vraag van de klant. Inkoop volgt de leveranciers op. Het magazijn kent de werkelijke fysieke voorraad. Finance moet ten slotte de gevolgen van al deze bewegingen verwerken. Hoe meer deze functies in afzonderlijke systemen werken, hoe meer tijd het bedrijf besteedt aan het op elkaar afstemmen van informatie in plaats van die informatie te benutten.

Waarom kiezen voor een ERP?

Een ERP voor de installatiesector maakt het in de eerste plaats mogelijk om een gemeenschappelijke taal tussen de verschillende afdelingen te creëren. In plaats van commerciële informatie in één tool, voorraadinformatie in een tweede en inkoopgegevens elders te bewaren, worden de operationele processen binnen éénzelfde omgeving georganiseerd.

Bij Racordo begint die continuïteit al vanaf de commerciële cyclus. Klantorders, leverancierscontracten, prijzen en promoties worden standaard verwerkt. Commerciële medewerkers werken met de voorraadgegevens, terwijl inkopers de reeds gereserveerde hoeveelheden kunnen zien voordat ze een leveranciersbestelling aanmaken. Wanneer een commercieel medewerker de beschikbaarheid van apparatuur voor een installatie bevestigt, moet die informatie overeenkomen met de operationele realiteit. Hoe groter de tijdspanne tussen de belofte aan de klant en de actuele voorraadsituatie, hoe groter het risico op afwijkingen.

Het ERP helpt ook om groei beter te ondersteunen. Een organisatie die vandaag met één magazijn werkt, kan morgen een tweede vestiging openen, een andere entiteit oprichten of in een ander land actief worden. Racordo beheert meerdere vestigingen, juridische entiteiten, valuta en fiscale omgevingen binnen hetzelfde platform. Het doel is om te kunnen groeien zonder het informatiesysteem bij elke nieuwe stap opnieuw te moeten opbouwen.

Racordo: ERP-software ontwikkeld voor de installatiesector

Racordo is geen generiek ERP-systeem voor werfbeheer. Onze specialiteit is wholesale en distributie, met meer dan 25 jaar expertise in deze activiteiten. Het platform is daarom bijzonder geschikt voor installatiebedrijven die daarnaast een belangrijke activiteit hebben in technische distributie, opslag of logistiek. Dat is vaak het geval wanneer een bedrijf niet alleen een dienst verkoopt, maar ook de apparatuur levert die het installeert.

De catalogus kan dan erg omvangrijk worden. Producten kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van serienummers. Leveringsbeloftes moeten nauwkeurig zijn. Prijsvoorwaarden verschillen naargelang de klanten en leveranciers. Sommige apparaten kunnen ten slotte gekoppeld blijven aan een servicecontract. Racordo ondersteunt al deze mechanismen.

Deze realiteit komt naar voren in het verhaal van Group Claes. Het bedrijf combineert distributieactiviteiten met een afdeling die machines voor vleesverwerking verkoopt en ook instaat voor de installatie, het onderhoud en de reparaties ervan. De ERP-omgeving dekte uiteindelijk niet alleen de distributieprocessen, maar ook bepaalde activiteiten van het onderhoudsteam op het terrein.

Omdat in technische sectoren de verkoop van materiaal, logistiek en service nauw met elkaar verweven kunnen zijn, helpt Racordo u om al deze parameters op elkaar af te stemmen.

Volledig compatibel met

Klaar om het live te zien?

Een demo van 30 minuten, afgestemd op uw sector. Zonder verplichtingen.

De functionaliteiten van Racordo voor installatieprofessionals

Alles begint met de mogelijkheid om te verkopen op basis van betrouwbare informatie. Racordo beheert klantorders, leverancierscontracten en prijs- en promotiemechanismen. Commerciële medewerkers kunnen zich baseren op de voorraadgegevens, terwijl inkoopteams de reeds gereserveerde hoeveelheden kunnen zien voordat ze bestellen. Voor installatieactiviteiten maakt dit het mogelijk om te voorkomen dat een configuratie wordt verkocht of beschikbaarheid wordt beloofd voordat blijkt dat een deel van het materiaal al elders is toegewezen.

Bedrijven in technische distributie werken met catalogi die veel uitgebreider zijn dan die van een klassieke handelszaak. Racordo ondersteunt long-tail catalogi en ATP-zichtbaarheid. ATP maakt het mogelijk om te redeneren op basis van wat het bedrijf daadwerkelijk kan beloven, en niet uitsluitend op basis van een ruwe fysieke hoeveelheid.

In bepaalde technische sectoren zijn twee producten met dezelfde commerciële referentie niet volledig onderling uitwisselbaar zodra ze verkocht of geïnstalleerd zijn. Het serienummer maakt het mogelijk om een individueel apparaat op te volgen. Racordo integreert serial number tracking, wat nuttig kan zijn wanneer verkochte apparatuur na de levering verder wordt gebruikt en nauwkeurig geïdentificeerd moet kunnen worden.

Ten slotte is het belangrijkste verschil van ons platform de native integratie.

Het WMS van Racordo is geïntegreerd in het ERP. Ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren werken dus binnen dezelfde omgeving als de commerciële bestellingen. Wanneer een bestelling wordt bevestigd, hoeft ze niet te wachten op gegevensuitwisseling tussen twee afzonderlijke applicaties om bij het magazijn bekend te zijn.

Deze architectuur vermijdt een afzonderlijke ERP-WMS-interface die onderhouden moet worden. Dat verschil is vooral op lange termijn belangrijk: met twee producten moet u de synchronisatie, monitoring, foutscenario’s, gezamenlijke tests en de coördinatie van nieuwe versies beheren. Voor een technisch bedrijf met een eigen voorraad kan het verminderen van deze complexiteit even belangrijk zijn als de functionaliteiten zelf.

Waarom kiezen voor Racordo?

Omdat een ERP voor een technisch bedrijf robuust genoeg moet zijn om de complexiteit ervan te beheren zonder onnodige complexiteit toe te voegen. Wij hebben ervoor gekozen om ERP en WMS standaard te integreren. We hebben daarnaast bewust gekozen voor een sterke specialisatie in wholesale in plaats van een platform te bouwen dat pretendeert alle sectoren op dezelfde manier te ondersteunen. Die specialisatie vertaalt zich in functionaliteiten die al afgestemd zijn op de uitdagingen van technische distributeurs: ATP, serienummers, uitgebreide catalogi, servicecontracten en complexe prijzen.

Racordo is bovendien configureerbaar zonder dat elke aanpassing moet worden omgezet in maatwerkontwikkeling, en onze implementatieaanpak streeft naar enkele maanden in plaats van de projecten van 12 tot 24 maanden die vaak met de zwaarste enterprise-ERP-systemen worden geassocieerd.

De kracht van Dukem? Als softwareontwikkelaar, integrator en supportpartner bundelt Dukem alle expertise binnen één organisatie om een rechtstreekse begeleiding zonder tussenpersonen te garanderen.

Veelgestelde vragen

Een ERP voor een installatiebedrijf maakt het mogelijk om de beheerprocessen rond de activiteiten te centraliseren: verkoop, inkoop, voorraad, logistiek en finance. Wanneer het bedrijf ook technische producten verkoopt, kunnen bepaalde functionaliteiten zoals het opvolgen van serienummers, omvangrijke catalogi of ATP-beschikbaarheid bijzonder belangrijk worden.

Racordo is in de eerste plaats ontworpen voor wholesale en distributie. Het is bijzonder relevant voor installatiebedrijven waarvan de activiteiten een sterke component van technische distributie, inkoop, voorraad en logistiek omvatten. Racordo documenteert technische en industriële distributie specifiek als een van de sectoren die door het platform worden ondersteund.

Ja. Het opvolgen van serienummers maakt deel uit van de gedocumenteerde functionaliteiten voor technische en industriële distributie.

Ja. ERP en WMS zijn geïntegreerd binnen hetzelfde platform en maken gebruik van dezelfde dataomgeving. Het WMS omvat onder meer ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren.

Wilt u ontdekken of Racordo de ideale oplossing kan zijn voor uw situatie? Aarzel dan niet langer en neem contact met ons op!